关于提升常委会议服务保障水平的调研与思考

提升 笔杆子更新 2个月前 (03-03) 0个评论

关于提升常委会议服务保障水平的调研与思考

 

市委会议是市委贯彻某部署、统一思想认识、实施领导决策、研究推动工作的重要方式,在市委加强某的全面领导、推动全市各项事业发展等方面发挥重要作用。服务保障市委会议工作质效关系到市委会议效果、影响着全市工作大局。新形势下市委会议服务保障工作面临许多新的特点、难点,需要我们积极改进工作思路举措,进一步提升服务保障质效。

 

一、服务保障市委会议的基本情况

 

市委会议按会议类型区分,大致有以下几种:依据有关法律、法规、章程规定和上级要求召开的会议,如市某代会、市委全会、督导组见面沟通会等;工作类会议,如2023年我市深入实施“一主两翼”等工作部署类会议;专题会议,如防疫、防汛等会议;其他会议,如宣讲会、新春团拜会、表彰大会等。根据与会人数的不同可分为大、中、小型会议。按会议形式区分,主要有视频会议和现场会议。按筹备时间(方案审定至会议开始)区分,有紧急会议,也有例行日常会议等。近年来,我们在优质高效服务市委会议上进行了有益探索,制定了市委会议服务保障工作制度体系,包含工作标准、工作指南、工作流程图等内容,不断推动服务提质、工作提效、标准提升

 

提前加强统筹谋划。建立拟召开市委会议工作台账,明确时间表、路线图、责任书,确保会议筹备工作有序推进;与市直单位和各地建立“先沟通再报送”机制,提前介入,前置沟通,会议方案拟制更为精准;办理会议请示件时,充分借鉴上级部门和兄弟地市相关做法,充分研判各种因素,提出的拟办意见更为合理;通过明确任务分工、召开协调会等方式,加强居中协调、整合工作力量,最大程度调动参与服务保障任务各方的积极性和主动性。

 

会前周密细致准备。对照会场设施设备标准、会前准备工作清单等,对会场准备工作逐条检查落实,确保各类设施设备完好完备、各项工作不挂空挡;针对会议筹备组织动态性强、风险点多的特点,会前组织全流程演练,查漏补缺、堵塞漏洞、完善预案;针对市委视频会议常态化,成立工作专班,定期组织实战演练,确保接到任务后45分钟内即联即通。

 

会中严密组织服务。详细制定秘书处会务保障任务分工,将参会人员提醒引导和清点、会场检查、会议材料摆放、场内场外秩序维护、会风会纪监督、音视频系统保障等任务逐条分解,责任到人。建立应急保障机制,设置移动办公箱,布设会务工作间,确保遇有突发情况能够第一时间处置。

 

会后及时总结复盘。坚持“一会一复盘”,总结经验、查找不足,翔实做好记录。注重做好服务保障市委会议中形成档案的收集整理工作,为下次会议的组织筹办提供第一手素材资料和重要参考。选择部分有代表性的工作实例,汇编市委会议服务保障工作典型案例,以案为鉴、启发警醒。

 

二、对提升市委会议服务保障工作质效的思考

 

工作中,我们也常遇到与新形势新任务新要求不相适应的地方,如参谋助手作用发挥不够充分,研判建议、提出方案等方面还不够精准;现场保障精细化水平还有差距,有时存在视频会议分会场人员到会不及时、会风会纪检查督促不到位等问题;保障队伍建设需要加强,特别是视频会议存在保障力量不足问题;工作机制体系还需要健全完善,进一步提升制度机制完备率和科学化水平;等等。市委会议服务保障工作包含筹备、组织、服务、保障、总结等细节,从繁杂琐碎问题中把握规律、找准重点、靶向发力,是适应新形势新任务新要求、进一步提升市委会议服务保障工作质效的关键所在和有效路径。

 

进一步开好市委重要会议“会前会”。市某代会、市委全会、市委经济工作会议等重要会议,具有政治性强、会期较长、参会规模大、保障人员多等特点,做好筹备工作,关键是要早谋划、早部署、早准备,具体就是开好“会前会”。一是开好市委专题会。在谋划阶段,建议由市委主要领导同志主持召开专题会,明确指导思想和工作思路,统一思想认识,研究会议主题、形式和主要内容,安排部署会议筹备的重点工作。二是开好部门会商会。根据市委专

 


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